Nhiều đồng nghiệp của tôi đã gặp phải vấn đề này tại nơi làm việc: người lãnh đạo lấy một văn bản ra và yêu cầu chúng tôi ký mà thậm chí không nhìn vào. Ngoài ra, một số người chịu trách nhiệm dự án hoặc giám sát viên có thể yêu cầu cấp dưới ký. Trong trường hợp này, chúng ta có nên ký hay không? Tại nơi làm việc, chữ ký nào có thể bị từ chối và chữ ký nào không thể bị từ chối?
Tôi phải làm gì nếu sếp yêu cầu tôi ký vào giấy tờ mà tôi không nên ký?
Bạn không thể ký bất cứ điều gì nằm ngoài phạm vi trách nhiệm của bạn và liên quan đến các vấn đề "liên quan đến tiền bạc". Nếu sếp yêu cầu bạn ký một số tài liệu không nằm trong trách nhiệm của bạn và liên quan đến dự án, quỹ, chấp thuận hoặc đánh giá, bạn nên từ chối trực tiếp.
Bạn không nên ký vào bất cứ điều gì nằm trong trách nhiệm của bạn nhưng bạn không hiểu rõ.
Mặc dù một số việc nằm trong phạm vi trách nhiệm của bạn, bạn không thể ký tên nếu bạn không liên quan đến những việc đó và không biết về chúng.
Ngay cả khi bạn thực sự không thể từ chối và người lãnh đạo yêu cầu bạn ký vào, trước tiên bạn vẫn nên đảm bảo vấn đề đã rõ ràng.
Những chữ ký nào không được từ chối tại nơi làm việc?
Nếu bạn là nhân viên và gặp phải những vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm của mình và bạn tự giải quyết, bạn nên ký tên trước.
Nếu bạn thậm chí không dám ký vào thứ gì đó do chính mình làm ra thì chỉ có hai khả năng: một là thứ đó không được làm tốt; điều còn lại là việc đó không nên làm ngay từ đầu.
Hậu quả của việc ký thay người khác tại nơi làm việc là gì?
Có khả năng cao là bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về mọi việc. Khi bạn sống trên đời, bạn không thể tránh khỏi việc bị tổn thương. Nơi làm việc là một thế giới riêng biệt. Bạn không thể làm mọi thứ theo cách này được. Điều này phụ thuộc vào mức độ trách nhiệm liên quan đến việc ký kết, nhưng vấn đề này thường nhỏ và không đáng kể. Nhưng nếu vấn đề rất nghiêm trọng và bạn không thể chịu trách nhiệm thì bạn phải có ý thức thực hiện tốt việc thu thập và bảo quản bằng chứng. Chữ ký có nghĩa là trách nhiệm. Ngày nay, khi việc quản lý nhiều hệ thống khác nhau đang ngày càng được chuẩn hóa, việc sử dụng chỉ số IQ tại nơi làm việc để đưa ra phán đoán đúng đắn và xử lý vấn đề thậm chí còn quan trọng hơn, thay vì chỉ ký mà không biết lý do tại sao bạn được yêu cầu.
Tin tức liên quan
Điều quan trọng nhất là chứng từ hoàn tiền, vì nó liên quan đến dòng tiền nên bạn phải đọc kỹ nội dung chữ ký trước khi ký, xem bạn có phải chịu trách nhiệm về số tiền đã chi, về việc xem xét hóa đơn hay về tính hợp pháp của giao dịch mua hàng hay không. Chỉ tính toán như vậy thôi là chưa đủ, bạn phải xác nhận số tiền. Nếu rõ ràng là nằm ngoài phạm vi, bạn cần phải tiến hành thận trọng.
