Máy in thực sự mang lại sự tiện lợi lớn cho cuộc sống và công việc của chúng ta, cho phép chúng ta nhanh chóng bước vào kỷ nguyên chia sẻ thông tin. Nhưng dù sao thì đây cũng là sản phẩm điện tử và đôi khi có thể phát sinh nhiều vấn đề. Ví dụ: cách thiết lập chia sẻ máy in, cách giữ hộp mực máy in khô, phải làm gì nếu máy in ngoại tuyến, nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nhỏ nào, tại sao không mở nó ra để tìm hiểu và xem bạn có thể giải quyết được không!
Nội dung của bài viết này
1. Cách thiết lập chia sẻ máy in
2. Cách giữ hộp mực máy in khô ráo
3. Phải làm gì nếu máy in ngoại tuyến
1Cách thiết lập chia sẻ máy in
Để thiết lập chia sẻ máy in, trước tiên hãy chọn chia sẻ trong cài đặt máy chủ, thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao, sau đó kiểm tra cài đặt tương ứng để lưu, nhập thiết bị và máy in, kiểm tra chia sẻ và sửa đổi tên, cuối cùng nhập tên máy tính chủ trong cài đặt máy khách, nhấp vào OK để bật chia sẻ máy chủ và chia sẻ máy in được thiết lập thành công.
Chia sẻ máy in là thiết lập chia sẻ bằng cách kết nối máy chủ thông qua cáp dữ liệu. Các máy tính khác trong khu vực cũng có thể sử dụng máy in này. Do đó, trước tiên hãy nhấp vào đầu máy chủ để vào bảng điều khiển, nhấp vào danh mục chế độ xem ở góc trên bên phải, chọn nhóm gia đình và tùy chọn chia sẻ trong mạng và Intrrnet, rồi chọn Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao.
Chọn mạng tương ứng trong cài đặt chia sẻ nâng cao. Nếu là mạng công cộng, hãy sử dụng mạng này để cài đặt, đánh dấu vào mục Bật khám phá mạng, Bật chia sẻ tệp và máy in, tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, nhấp vào Lưu, sau đó nhấp vào Bắt đầu để vào Thiết bị và Máy in, nhấp chuột phải vào tùy chọn thuộc tính của máy in, đánh dấu vào mục Chia sẻ và đổi tên.
Tìm máy tính trên màn hình nền, nhấp chuột phải và chọn Thuộc tính, xem và đổi tên máy tính để dễ nhớ, nhấp vào tùy chọn Thay đổi cài đặt ở bên phải để thực hiện thay đổi, sau đó thiết lập máy khách, nhấp vào Bắt đầu, Chạy, nhập tên máy chủ đã sửa đổi, nhấp vào OK, rồi mở phía máy chủ để chia sẻ và sử dụng máy in.
2Cách giữ hộp mực máy in khô
Nếu bạn muốn hộp mực máy in không bị khô, bạn có thể bật máy in và in hai lần một tuần và thực hiện lệnh vệ sinh máy in hai tuần một lần. Tốt nhất là không nên tháo hộp mực độc lập của máy in. Chỉ sử dụng nó một vài lần trong năm hoặc hàng tháng hoặc nhiều tháng. Khi không sử dụng trong thời gian dài, bạn có thể tháo hộp mực ra, vệ sinh đầu phun bằng ống tiêm và đậy kín lại.
Nếu máy in không được sử dụng trong thời gian dài, hộp mực sẽ dễ bị khô và đầu phun sẽ bị tắc. Bạn có thể bật máy in để in hai lần một tuần và thực hiện lệnh vệ sinh máy in hai tuần một lần. Nếu không sử dụng máy in trong thời gian dài, tốt nhất bạn nên tháo hộp mực ra khỏi máy in và cất chúng vào hộp lưu trữ chuyên dụng. Nếu là hộp mực rời thì tốt nhất không nên tháo hộp mực ra.
Nếu máy in không được sử dụng trong một thời gian dài, hộp mực sẽ bị khô và cần được vệ sinh trước khi sử dụng. Đầu tiên, hãy cẩn thận tháo hộp mực ra khỏi máy in, tìm đầu phun của hộp mực, chuẩn bị một chậu nước ấm từ 50 đến 60 độ và ngâm đầu phun của hộp mực vào nước trong 5 phút. Không ngâm toàn bộ vòi phun. Sau khi lấy ra, hãy giũ sạch nước, lau sạch bằng khăn giấy và để khô tự nhiên.
Khi sử dụng hộp mực mới, hãy giữ lại hộp nhựa bao bì bên ngoài, có thể dùng để bảo quản hộp mực sau này. Sau khi lấy hộp mực ra, lau sạch vết mực gần đầu phun bằng khăn giấy, che đầu ra của hộp mực bằng băng dính trong, dùng tay ấn chặt băng dính quanh đầu ra của hộp mực, cho lại vào hộp bao bì ban đầu và đóng kín hộp.
3Phải làm gì nếu máy in ngoại tuyến
Để giải quyết vấn đề máy in ngoại tuyến, trước tiên bạn phải tìm ra nguyên nhân. Nếu nguyên nhân là do kết nối đường dây có vấn đề, hãy kiểm tra xem đường dây có tiếp xúc kém hoặc bị lỗi không. Nếu "Sử dụng máy in ngoại tuyến" được bật, hãy hủy để khôi phục máy in. Nếu có vấn đề với trình điều khiển máy in, bạn có thể khôi phục bằng cách gỡ cài đặt máy in hiện có và cài đặt lại máy in cục bộ.
Khi máy in ngoại tuyến, trước tiên bạn phải tìm hiểu lý do tại sao máy in ngoại tuyến. Một trong những lý do có thể là do đường kết nối có vấn đề. Nếu không thể kết nối với máy tính, nó sẽ ngoại tuyến. Lúc này, bạn phải kiểm tra cẩn thận đường dây kết nối giữa máy in và máy tính xem có tiếp xúc kém hoặc đường dây có bị lỗi không. Giải quyết vấn đề kịp thời thì có thể khôi phục lại được.
Máy in có thể ngoại tuyến vì vô tình bật cài đặt "Sử dụng máy in ngoại tuyến". Nếu đúng như vậy, trước tiên hãy mở bảng điều khiển, tìm thiết bị và máy in, chọn giao diện máy in đang in, tìm tùy chọn máy in và nhấp vào đó, sau đó hủy "Sử dụng máy in ngoại tuyến" và thử in lại.
Một khả năng khác là trình điều khiển máy in có vấn đề và bạn cần gỡ cài đặt máy in và cài đặt lại. Nếu bạn muốn gỡ cài đặt, chỉ cần nhấp chuột phải vào máy in và chọn Xóa thiết bị. Khi cài đặt lại, hãy nhấp vào Thêm máy in, Thêm máy in cục bộ, sau đó chọn Sử dụng cổng hiện có. Chọn model máy in theo đúng nhà sản xuất là được. Bạn có thể in lại.
