Với nhu cầu học tập và làm việc hàng ngày của mọi người, máy in về cơ bản đã trở thành công cụ nhỏ gọn tiện lợi không thể thiếu trong mỗi gia đình, giúp chúng ta in ấn các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng máy in, bạn hẳn sẽ lo lắng về cách kết nối máy in với máy tính, cách vệ sinh máy in, cách vệ sinh đầu phun máy in và những cách sử dụng máy in hàng ngày khác. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về chúng nhé!
Nội dung của bài viết này
1. Cách kết nối máy in với máy tính
2. Cách vệ sinh máy in
3. Cách vệ sinh đầu phun máy in
1Cách kết nối máy in với máy tính
Nếu máy in được kết nối với máy tính thông qua cáp dữ liệu USB, bạn chỉ cần tự động phát hiện và tìm máy in và cài đặt trình điều khiển trực tuyến. Nếu sử dụng phương pháp có dây hoặc không dây khác, hãy đảm bảo các thiết bị nằm trong cùng một mạng cục bộ và các thiết bị máy in chia sẻ máy in. Sau đó thêm máy in vào máy tính để bắt đầu kết nối và bạn có thể sử dụng sau khi cài đặt trình điều khiển.
Nếu máy in và máy tính được kết nối thông qua cáp dữ liệu USB, bạn chỉ cần tự động phát hiện và tìm máy in và cài đặt trình điều khiển trực tuyến. Nếu loại thứ hai là máy in trên các thiết bị kết nối mạng có dây hoặc không dây khác, bạn phải đảm bảo rằng các thiết bị nằm trong cùng một mạng cục bộ trước khi kết nối và thiết bị máy in chia sẻ máy in.
Ở chế độ thứ hai, sau khi đảm bảo hai điểm đó, hãy nhấp vào nút Windows ở góc dưới bên trái của màn hình máy tính máy in, tìm Cài đặt --- Thiết bị, Thêm máy in, sau đó tìm Máy in và máy quét ở bên trái, nhấp vào số trước Thêm máy in và máy quét, hệ thống sẽ bắt đầu tự động nhận dạng quá trình quét và sau khi hoàn tất, nó sẽ hiển thị các máy in có thể thêm vào.
Tìm máy in bạn muốn thêm và nhấp đúp để bắt đầu kết nối. Nếu không xuất hiện, bạn cũng có thể nhập thủ công địa chỉ của thiết bị máy in để kết nối. Đồng thời, mất thời gian để cài đặt trình điều khiển thiết bị khi kết nối. Phải thực hiện thao tác này khi đang kết nối mạng. Sau khi hoàn tất, chỉ cần chọn loại tệp đầu ra và tên máy in tương ứng khi in.
2Cách vệ sinh máy in
Khi vệ sinh máy in, trước tiên hãy nhấp vào bảng điều khiển, tìm nút máy in và nhấp vào đó, model máy in sẽ hiển thị, sau đó nhấp chuột phải, thuộc tính máy in sẽ hiện ra và nhấp vào nút Tùy chọn. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện sau đó. Nhấp vào chức năng bảo trì hàng ngày rồi nhấp vào chương trình vệ sinh đầu in. Sau đó, máy in sẽ vào chương trình vệ sinh cho đến khi quá trình vệ sinh hoàn tất.
Khi vệ sinh máy in, cần phải giữ máy in ở tình trạng sử dụng bình thường. Đầu tiên, hãy nhấp vào bảng điều khiển của máy tính, tìm nút máy in ở đó, sau đó nhấp vào nút đó. Mẫu máy in sẽ được hiển thị trên máy tính.
Sau khi mẫu máy in được hiển thị, nhấp chuột phải và thuộc tính máy in sẽ xuất hiện. Bên dưới phần thuộc tính, nút Tùy chọn sẽ xuất hiện. Nhấp vào đó và một cửa sổ mới sẽ bật lên với chức năng bảo trì hàng ngày. Sau đó nhấp vào Bảo trì hàng ngày.
Sau khi nhấp vào bảo trì hàng ngày, các tùy chọn như phát hiện lỗi tự động, kiểm tra vòi phun và vệ sinh đầu in sẽ xuất hiện. Lúc này, hãy nhấp vào vệ sinh đầu in để vào chương trình vệ sinh. Tiến trình dọn dẹp sẽ được hiển thị trên màn hình cho đến khi hoàn tất.
3Cách vệ sinh đầu phun máy in
Khi vệ sinh đầu phun máy in, trước tiên hãy mở tài liệu đã in, nhấp vào OK, sau đó chọn tùy chọn bảo trì theo giao diện hiển thị trên màn hình. Tìm nút vệ sinh trên trang bảo trì, nhấp vào xác nhận và chọn đầu in cần vệ sinh. Nếu việc vệ sinh không thành công, hãy lặp lại việc vệ sinh nhiều lần.
Khi vệ sinh đầu phun máy in, trước tiên hãy mở tài liệu đã in, nhấp vào dấu trên đó, sau đó giao diện máy in sẽ xuất hiện trên màn hình. Tìm các tùy chọn thuộc tính có liên quan theo máy in và tìm nút bảo trì.
Sau khi nhấp để vào, hãy tìm tùy chọn vệ sinh trong trang bảo trì máy in, nhấp để xác nhận, sau đó chọn đầu in cần vệ sinh và nhấp để vệ sinh đầu in đen trắng hoặc đầu in màu theo hiển thị ở trên.
Sau khi hoàn tất quá trình vệ sinh, bạn có thể chọn in kiểm tra vòi phun, chủ yếu là để kiểm tra hiệu quả vệ sinh. Nếu hiệu quả làm sạch chưa tốt, bạn nên lặp lại các bước tương tự cho đến khi vòi phun sạch.
