Kế toán và thủ quỹ thuộc các vị trí tài chính của một bộ phận công ty. Nhiều người không biết nhiều về chúng sẽ gọi kế toán và thủ quỹ là giống như tài chính. Một số công ty còn bao gồm kế toán và thủ quỹ vào nội dung công việc của một vị trí. Vậy sự khác biệt giữa kế toán và thủ quỹ là gì? Nghề nào tốt hơn, kế toán hay thủ quỹ?
Sự khác biệt giữa kế toán và thủ quỹ là gì?
Thủ quỹ và kế toán đều là những vị trí được bố trí trong bộ phận tài chính của một doanh nghiệp. Chúng ta không nên đánh giá một vị trí bằng những từ tốt hay xấu. Chúng ta nên chuẩn bị sẵn sàng để nói vị trí nào phù hợp hơn với mình. Chúng ta nên tìm hiểu sự khác biệt của chúng dựa trên thực tế.
Trước hết, làm thủ quỹ là một quá trình cần thiết đối với một kế toán. Bởi vì công việc này tương đối đơn giản nhưng lại quan trọng và mang tính giao dịch.
Nội dung công việc cụ thể là: xử lý công tác thu chi tiền mặt, thanh toán ngân hàng và các tài khoản liên quan của đơn vị, bảo quản tiền mặt tồn kho, chứng khoán, con dấu tài chính và các chứng từ liên quan,... Có thể thấy rằng tất cả đều là công việc liên quan đến tiền.
Công việc của một kế toán viên khó khăn hơn công việc của một thủ quỹ.
Nội dung công việc: Thực hiện công tác kế toán kinh tế và giám sát chứng từ kế toán, sổ sách tài chính, báo cáo tài chính thuộc chuyên ngành quản lý kinh tế.
Ngoài ra còn có sự khác biệt về mức lương. Thông thường, các công ty sẽ định mức lương cho các vị trí dựa trên độ khó của công việc, vì vậy lương của kế toán thường cao hơn lương của thủ quỹ. Một số công ty chú trọng hơn đến sự an toàn của tiền nên mức lương của thủ quỹ cao hơn so với kế toán.
Sau đó là sự phát triển nghề nghiệp trong tương lai. Một kế toán có thể là thủ quỹ, nhưng một thủ quỹ không thể là một kế toán. Định hướng nghề nghiệp tương lai của thủ quỹ tương đối hẹp, trong khi nghề kế toán tương đối rộng, có thể thăng tiến lên chức giám sát kế toán - quản lý tài chính - giám đốc tài chính.
Làm thủ quỹ hay kế toán thì tốt hơn?
Làm thủ quỹ không hẳn là một điều xấu.
Thủ quỹ là người cơ bản. Một số người có thể bắt đầu làm kế toán tổng hợp, nhưng bắt đầu từ những điều cơ bản cũng là một cơ hội tốt. Ngay cả ở vị trí cơ bản nhất, bạn vẫn có thể làm mọi việc khác với người khác.
Mặc dù thủ quỹ chỉ phụ trách quỹ tiền mặt, nhưng quỹ tiền mặt lại là xương sống của đơn vị. Điều này rất nhạy cảm và quan trọng nên đòi hỏi sự cẩn thận và chú ý. Ngoài ra, thủ quỹ còn phụ trách các hóa đơn của đơn vị, chẳng hạn như séc, phiếu thu và các loại giấy tờ chuyên môn và quan trọng khác. Khi đến ngân hàng, bạn nên hiểu rõ những thông tin chi tiết về các loại hóa đơn này, điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc kế toán sau này của bạn.
Theo yêu cầu của nhiệm vụ không tương thích, thủ quỹ không được lập chứng từ liên quan đến tiền mặt, nhưng nhiều khi cũng ngại ngùng khi chỉ có thủ quỹ là người hiểu rõ nhất về thu chi tiền mặt của công ty. Cho dù là bán hàng, mua sắm, tiền lương hay hoàn trả chi phí, tất cả đều liên quan đến tiền mặt. Vì vậy, mặc dù không đòi hỏi kiến thức tài chính vững chắc để thực hiện kế toán tiền mặt nhưng số tiền vẫn tương đối lớn. Ở các công ty niêm yết lớn, thủ quỹ có thể cần có trợ lý đi cùng để xử lý khối lượng giao dịch tài chính lớn.
Nhìn chung, trong số nhiều vị trí kế toán, kế toán chi phí và kế toán sổ cái có nhiều khả năng được thăng chức lên quản lý tài chính của phòng tài chính. Nhưng điều đó không có nghĩa là không còn hy vọng cho nghề thủ quỹ và kế toán chi phí. Mọi thứ đều phụ thuộc vào nỗ lực của chính bạn.
Nội dung cần chuyển khi bàn giao thủ quỹ
Đầu tiên, hãy kiểm tra xem tài khoản tiền mặt và tiền mặt trong tay có nhất quán không, lập danh sách kiểm kê tiền mặt và chỉ ra lý do của sự khác biệt;
Thứ hai, kiểm tra xem tài khoản ngân hàng và số dư tài khoản ngân hàng có nhất quán không, lập bảng đối chiếu số dư ngân hàng, liệt kê rõ ràng các khoản chưa thu được và nộp lại toàn bộ các hóa đơn đang lưu giữ;
Ngoài ra, phải giải trình tình hình tạm ứng và hoàn trả chi phí, ghi rõ số tiền đã thanh toán và chưa thanh toán, chuyển giao con dấu và hóa đơn trắng có liên quan.
Cuối cùng, cần phải liệt kê rõ ràng thời điểm bàn giao, người tiếp nhận bàn giao và người giám sát bàn giao, lập danh sách bàn giao, đồng thời phải bàn giao rõ ràng số tài khoản và mật khẩu của các tài khoản.
